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图书馆展厅使用管理条例
2016-06-03 18:26   审核人:

为提供更加丰富多彩的文化和艺术活动,图书馆一楼展厅为学校各单位免费提供展览交流场所。为规范展厅管理,统筹调度、合理安排使用时间,提高使用率,特制定如下条例:

一、图书馆展厅只针对校内单位预约申请并免费使用,使用时间原则上不超过一周,如有特殊需要最长可延至两周。

二、展览内容受众面要广,内容积极健康。

三、在申请和使用过程中,展览时间如与学校或图书馆重大活动冲突,则预约使用时间临时取消,另行安排。

四、正式使用时,需提前一周电话预约并填写《图书馆场地使用申请表》,填好后交到图书馆办公室。

五、展厅具有开放性,展品的保护与看守值班人员由自行安排,展品如有丢失或损坏,图书馆概不负责。展区卫生由布展单位负责,布展期间、展览过程中、撤展后保持清洁。如需保安和清洁,请与图书馆办公室联系。

六、自觉维护展厅秩序,保持安静,禁止喧哗打闹,爱护环境卫生,讲文明礼貌,禁止有损图书馆利益的行为发生。

七、爱护展厅设备设施,未经图书馆同意,不得改造、拆除和移动。

八、主办方须按指定区域自行负责悬挂、装置及拆除展品,展览结束当日清理一切带来的物品,并将场地恢复原状。

九、展厅内严禁吸烟和明火作业,严禁现场喷漆作业,严禁使用汽油、酒精、稀料等易燃物品现象清洁展板具。

十、申请单位如有特殊要求,请提前与图书馆办公室联系,双方协商解决。

十一、如申请单位有未能履行及遵守各项条款及规章之情况,图书馆有权立即终止展览活动或取消有关申请。

                           

                       附:《图书馆场地使用申请表》下载

 

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